Los pósteres aceptados se exhibirán durante los días del congreso. Habrà una "sesión de pósteres" en la cual los asistentes dispondrán de tiempo para interactuar con los autores de los pósteres para comentarlos.  

El póster ha de tener unas dimensiones máximas de 50 cm de anchura por 90 cm de altura. La disposición de texto e imágenes ha de ajustarse a estas medidas y ha de permitir que se pueda leer sin dificultad desde una distancia de un metro. Se recomienda que la estructura sea clara y permita discriminar fácilmente sus partes.

El texto del póster ha de estar, como el de las comunicaciones, en catalán, español, portugués o inglés. En cualquier caso, se ruega la máxima corrección lingüística.

En la parte superior han de constar claramente el título del póster y sus autores, indicando su afiliación o lugar de trabajo y una dirección de contacto (electrónica o postal).

Se pueden adjuntar copias en formato pequeño (DIN A4, tríptico, etc.) para que los asistentes al congreso puedan recogerlas y tener así la información del póster.

Al realizar su acreditación el día 9 de julio, cada autor recibirá de la organización del Encuentro instrucciones y apoyo para instalar su póster. También se recomienda facilitar en ese momento un enlace con la versión digital del póster depositada en un repositorio institucional, o temático como por ejemplo e-LIS (http://eprints.rclis.org/), para que así conste junto al resumen del póster en el web del Encuentro.