Instrucciones a los autores

1 Envío de propuestas

1.1 Comunicaciones

Los autores que deseen participar en EDICIC con una comunicación deberán enviar un resumen de la misma en catalán, español, inglés o portugués. El resumen (en formato odt, doc o docx) se presentará siguiendo la plantilla prescrita por la organización [descargar aquí] y debe incluir el título, nombre y afiliación del autor o autores, palabras clave, contexto del trabajo, objetivos, metodología, un avance de resultados y la bibliografía fundamental utilizada. La extensión del resumen será de entre 1000 y 2500 palabras. La fecha límite para el envío de propuestas es el día 15/1/2019  4/2/2019 y se realizará en la plataforma dispuesta para ello en: https://fbd.ub.edu/edicic2019/envio/

Este resumen será revisado por los miembros del comité científico. Los resultados del proceso de revisión serán comunicados a los autores antes del 28/2/2019.

1.2 steres

Los autores que deseen participar en EDICIC con la presentación de un póster deberán enviar un resumen del mismo (en formato odt, doc o docx) siguiendo la misma plantilla que la prescrita por las comunicaciones [descargar aquí]. En este caso, la extensión del resumen será de unas 500 palabras. La fecha límite para el envío de propuestas es el día 15/1/2019  4/2/2019  se realizará en la plataforma dispuesta para ello que estará enlazada desde el web del Encuentro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/envio).

Los resultados del proceso de revisión serán comunicados a los autores antes del 28/2/2019.

 

2 Publicación del resumen definitivo y revisado de los pósteres

Como muy tarde, el 15/5/2019 cada autor ha de reemplazar en la plataforma ConfTool el fichero que envió con el resumen de su propuesta (que se usó únicamente para la evaluación de la propuesta) por un nuevo fichero que contendrá únicamente la información definitiva que publicaremos en el web del congreso: título del póster, identificación de los autores (con datos de filiación y código ORCID) y resumen de no más de 500 palabras.

Las pautas y dimensiones para los pósters están disponibles en la siguiente página: https://fbd.ub.edu/edicic2019/formatoposters

 

3 Publicación del resumen definitivo y revisado de las comunicaciones

Como muy tarde, el 15/5/2019 cada autor ha de reemplazar en la plataforma ConfTool el fichero que envió con resumen extenso (que se usó únicamente para la evaluación de la propuesta) por un nuevo fichero que contendrá únicamente la información que publicaremos en el web del congreso: título de la comunicación, identificación de los autores (con datos de filiación y código ORCID) y resumen de no más de 500 palabras.

Con posterioridad, pero siempre antes de finalizar el día 15/6/2019, los autores comunicarán la URL de acceso a su preprint, para que esta información se añada a su resumen [ver lista orientativa de servidores de preprints en el punto 5].

La URL se hará constar en el campo "comentario del usuario" de la ficha de registro de la persona que envió la propuesta de comunicación en la plataforma ConTool. Los pasos a seguir son:

  • Entrada al portal de envío de propuestas (https://fbd.ub.edu/edicic2019/propuestas/) > Sumario > Editar datos del usuario > Cumplimentar el campo “Comentario del usuario”.
  • Indicar en filas separadas todas las URL de los preprints que correspondan a las comunicaciones en las que esa persona sea el corresponding author (esto es, quien envió la propuesta).
  • XXX es el número de registro de la propuesta en la plataforma ConfTool y la URL es la dirección web para acceder al preprint.

Ejemplo para comunicar la URL del preprint de cada comunicación

La disponibilidad del preprint se hará constar en el certificado de participación en EDICIC 2019. Por otra parte, pero no menos importante, aportar el preprint ofrecerá a los autores la oportunidad de tener un mayor impacto en el debate de su sesión de comunicaciones.

 

4 Presentación oral de comunicaciones

Dado que los asistentes habrán podido consultar un resumen o el preprint de la comunicación con anterioridad, el objetivo primordial de las sesiones será facilitar la interacción del autor con los asistentes. La audiencia podrá aportar comentarios y sugerencias que mejoren el texto para su posible publicación posterior en forma de artículo de revista, a manera pequeño experimento de lo que vendría a ser un sistema de revisión en abierto con la participación del público y de representantes del comité científico. Un relator tomará nota del desarrollo de cada sesión. En todo caso, dicho debate y las observaciones recibidas tendrán como principales destinatarios a los propios autores, sin que ello pueda condicionar la decisión soberana de cada revista respecto al proceso de admisión y revisión de los preprints que apliquen como manuscritos.

5 Publicación de las comunicaciones en forma de artículos de revista

Los autores pueden enviar los preprints a una revista inmediatamente después de su depósito en un servidor solvente de preprints, si bien se recomienda esperar a la presentación oral durante el Encuentro para introducir posteriormente mejoras tomando en cuenta los comentarios y sugerencias de colegas y asistentes.

Los autores son libres de elegir la revista que crean oportuna en caso que deseen enviar como manuscrito a evaluación su preprint, aunque deberán informarse de la política que cada publicación tiene al respecto. Así, determinadas revistas ya manifiestan de forma explícita en sus instrucciones que aceptan preprints. Por ejemplo, así lo hace el Journal of the Association for Information Science and Technology (JASIST) cuando en la sección “Author guidelines” (https://onlinelibrary.wiley.com/page/journal/23301643/homepage/forauthors.html) establece lo siguiente: “JASIST will consider for review articles previously available as preprints on non-commercial servers such as ArXiv, bioRxiv, psyArXiv, SocArXiv, engrXiv, etc.”

De todas formas, la mayoría de revistas de nuestra área en el ámbito iberoamericano todavía no se pronuncian con claridad sobre este asunto. Por ello, para tener constancia fehaciente de títulos que aceptarán la evaluación de preprints derivados del Encuentro, la organización ha acordado con los editores de las revistas listadas a continuación que la existencia de un preprint previo no será obstáculo para la admisión a revisión de los trabajos. Los artículos que se publiquen una vez superado el proceso de revisión lo serán por decisión soberana y exclusiva de los editores de las revistas.

Revistas contempladas en el acuerdo. Se ofrece el enlace a las instrucciones para autores de cada revista, ya que cada título tiene diferentes condiciones de envío y publicación:

 

6 Lista orientativa de servidores de preprints

Antes de elegir un servicio para difundir el preprint, es conveniente aclarar dudas sobre la naturaleza de dicha tipología documental y su operativa. Por ello, y sin ánimo de exhaustividad, remitimos a estos cuatro documentos:

  • Vídeo del Seminario "¿Qué es esto de los preprints... y cómo me afecta?" (13 de marzo 2019): organizado en colaboración con el CRICC (Centre de Recerca en Informació, Comunicació i Cultura) de la Universitat de Barcelona para clarificar el alcance y características de este formato de comunicación científica a partir del punto de vista de un autor (Enrique Orduña, profesor de la Universitat Politècnica de València) y de un editor (Facundo Santomé, editor científico en MDPI)  familiarizados con los preprints.

     

La elección del servidor de preprints corresponderá a los autores que presenten comunicaciones a EDICIC 2019. La siguiente lista* tiene únicamente un valor informativo como muestra de algunos ejemplos, con el correspondiente enlace a la página de políticas de envío :

 

* Lista en proceso de actualización permanente

7 Fechas clave:

- Cierre del plazo de envío de resúmenes: 15/1/2019  porrogado hasta el 4/2/2019

- Respuesta del proceso de revisión: antes del 28/2/2019

- Fecha límite de envío del resumen de la comunicación/póster corregido: 15/5/2019

- Fecha límite recomendada para comunicar la URL del preprint: 15/6/2019