Instruções aos autores

1 Envio de propostas

1.1 Comunicações

Os autores que desejem participar no EDICIC com uma comunicação deverão enviar um resumo da mesma em catalão, espanhol, inglês ou português. O resumo (em formato odt, doc, docx) apresentar-se-á seguindo o formulário definido pela organização [descarregar aqui] e deve incluir o título, o nome e a afiliação do autor ou autores, palavras-chave, contextualização do trabalho, objetivos, metodologia, apresentação de resultados esperados e a bibliografia básica utilizada. A extensão do resumo será de entre 1000 e 2500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma específica, que estará associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Este resumo será objeto de revisão pelos membros do comité científico. Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

1.2 Posters

Os autores que desejem participar no EDICIC com a apresentação de um poster deverão enviar um resumo (em formato odt, doc, docx) do mesmo seguindo o mesmo formulário definido para as comunicações [descarregar aqui]. Neste caso, a extensão do resumo será de aproximadamente de 500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma específica associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

 

2 Publicação do resumo definitivo e revisto dos pósteres

Cada autor deverá, até no máximo 15/05/2019, substituir, na plataforma ConfTool, o documento enviado com o resumo da sua proposta (utilizado unicamente para a avaliação da proposta) por um novo documento que conterá somente as informações que serão publicadas no website do Congresso: Título do póster, identificação dos autores (incluindo dados de filiação e código ORCID) e resumo contendo no máximo 500 palavras.

As diretrizes e dimensões dos pôsteres estão disponíveis na seguinte página: https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/formatoposters

 

3 Publicação do resumo definitivo e revisto das comunicações

Cada autor deverá, até no máximo 15/05/2019,  substituir, na plataforma ConfTool, o documento enviado com o resumo extendido (utilizado unicamente para a avaliação da proposta de comunicação) por um novo documento que conterá somente as informações que serão publicadas no website do Congresso: Título da Comunicação, Identificação dos autores (incluindo dados de filiação e código ORCID) e resumo contendo no máximo 500 palavras.

Os autores deverá, até no máximo 15/06/2019, comunicar o URL de acesso à preprint para que esta informação seja adicionada ao seu resumo (ver lista orientadora de servidores de preprints no item 5).

O URL será incluido no campo "comentario del usuario" do formulário de registro da pessoa que enviou a proposta de  la propuesta de comunicação na plataforma ConfTool. Os passos a seguir são:

  • Entrada no portal de submissão de propostas (https://fbd.ub.edu/edicic2019/propuestas/) > Sumario > Editar datos del usuario > Preenche o campo “Comentario del usuario”.
  • Indique em linhas separadas todos os URL dos preprints que correspondam às comunicões em que essa pessoa seja o corresponding author (quem enviou a proposta).
  • XXX é o número de registro da proposta na plataforma ConfTool e o URL é o endereço web para accessar o preprint.

Fitxa d'usuari plataforma ConfTool

La disponibilidad del preprint se hará constar en el certificado de participación en EDICIC 2019. 

Agregar o preprint oferecerá aos autores a oportunidade de terem maior impacto nos debates das sessões de comunicações.

4 Apresentação oral de comunicações

Uma vez que os participantes do Congresso podem consultar os resumos ou  preprints das comunicações com antecedência, o objetivo primordial das sessões será facilitar a interação do autor com os participantes. A audiência poderá contribuir com comentários e sugestões que melhorem o texto para a sua possível publicação posterior sob a forma de artigo científico , como uma maerira  de vivenciar o que viria a ser um sistema aberto de revisão com a participação do público e de representantes do comité científico. Um relator tomará nota do desenvolvimento de cada sessão. De qualquer modo, o debate e as observações recebidas terão como principais destinatários os próprios autores, sendo que tais sugestões não influenciarão na decisão soberana de cada revista relativa ao processo de admissão e revisão dos preprints que considerem como manuscritos.

5 Publicação das comunicações em forma de artigos de revista

Os autores podem enviar os preprints a uma revista imediatamente após o seu depósito num servidor de preprints, embora se recomende augardar pela apresentação oral durante o Encontro visando agregar possíveis sugestões de melhorias, tendo em vista  os comentários e as sugestões de colegas e participantes.

Os autores são livres para escolher a revista que acreditam ser oportuna  para o envio de seu preprint como manuscrito , embora devam se informar sobre a política de cada publicação.  Algumas revistas já declaram expressamente em suas instruções para autores que aceitam preprints. Como é o caso do Journal of the Association for Information Science and Technology (JASIST) na seção “Author guidelines” (https://onlinelibrary.wiley.com/page/journal/23301643/homepage/forauthors.html) diz o seguinte: “JASIST will consider for review articles previously available as preprints on non-commercial servers such as ArXiv, bioRxiv, psyArXiv, SocArXiv, engrXiv, etc.”

De qualquer modo, a maioria das revistas em nossa área na esfera ibero-americana ainda não se pronuncia claramente sobre esta questão. Portanto, para terem a confiança de revistas que aceitarão a avaliação de preprints provenientes do Encontro, a organização acordou com os editores das revistas listadas infra que a existência de um preprint não será obstáculo para a admissão à revisão dos trabalhos. Os artigos que se publiquem uma vez ultrapassado o processo de revisão, sê-lo-ão por decisão soberana e exclusiva dos editores das revistas.

Revistas contempladas no acordo. Oferece-se o link com as instruções para autores de cada revista, uma vez que cada título tem diferentes condições de envio e publicação:

 

6 Lista orientadora de servidores de preprints

Antes de optar pela submissão em servidores de preprints, entende-se ser pertinente esclarecer todas as dúvidas sobre a natureza e operação desta tipologia documental. Sendo assim, sugere-se consultar estes três documentos:

  • Vídeo del Seminario "¿Qué es esto de los preprints... y cómo me afecta?" (13 de marzo 2019): organizado en colaboración con el CRICC (Centre de Recerca en Informació, Comunicació i Cultura) de la Universitat de Barcelona para clarificar el alcance y características de este formato de comunicación científica a partir del punto de vista de un autor (Enrique Orduña, profesor de la Universitat Politècnica de València) y de un editor (Facundo Santomé, editor científico en MDPI)  familiarizados con los preprints.

A escolha de servidores de preprints diz respeito aos autores que apresentarão comunicações no EDICIC 2019. A listagem a seguir possui unicamente caráter informativo e traz o endereço da página web sobre as políticas de envio correspondentes:

* Listagem em processo de atualização permanente.

 

7 datas importantes:

- Encerramento do prazo para envio de resumos: 15/1/2019 prorrogamento do prazo até dia 4/2/2019

- Resposta do processo de revisão:  até dia 28/2/2019

- Data limite para envio do resumo da comunicação/póster corrigido: 15/5/2019

- Data limite recomendada para comunicar a URL do preprint: 15/6/2019