Instruções aos autores

1 Envio de propostas

1.1 Comunicações

Os autores que desejem participar no EDICIC com uma comunicação deverão enviar um resumo da mesma em catalão, espanhol, inglês ou português. O resumo (em formato odt, doc, docx) apresentar-se-á seguindo o formulário definido pela organização [descarregar aqui] e deve incluir o título, o nome e a afiliação do autor ou autores, palavras-chave, contextualização do trabalho, objetivos, metodologia, apresentação de resultados expectáveis e a bibliografia fundamental utilizada. A extensão do resumo será de entre 1000 e 2500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma criada para o efeito, que estará associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Este resumo será objeto de revisão pelos membros do comité científico. Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

1.2 Posters

Os autores que desejem participar no EDICIC com a apresentação de um poster deverão enviar um resumo (em formato odt, doc, docx) do mesmo seguindo o mesmo formulário definido para as comunicações [descarregar aqui]. Neste caso, a extensão do resumo será de cerca de 500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma disponível para tal associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

2 Publicação do resumo definitivo e revisto das comunicações

Para facilitar a sua leitura aos participantes antes do início do Encontro, os autores das comunicações aceites deverão enviar até ao dia 15/5/2019 o texto definitivo do resumo (em formato odt, doc, docx) da sua comunicação, seguindo o modelo disponibilizado pelos organizadores do Encontro e incorporando as correções recebidas por parte dos avaliadores. O comité científico poderá requerer melhorias e correções posteriores antes da sua publicação.

Posteriormente, mas antes de 15/6/2019, os autores comunicarão a URL de acesso ao seu preprint, para que esta informação seja adicionada ao seu resumo, no caso que os autores assim tenham decidido [ver lista orientadora de servidores de preprints no ponto 5]. De qualquer modo, a disponibilidade do preprint constará do certificado de participação no EDICIC 2019. De outra forma, mas não menos importante, agregar o preprint oferecerá aos autores a oportunidade de terem um maior impacto no debate da sua sessão de comunicações.

3 Apresentação oral de comunicações

Dado que os participantes terão podido consultar um resumo ou o preprint da comunicação com antecedência, o objetivo primordial das sessões será facilitar a interação do autor com os participantes. A audiência poderá contribuir com comentários e sugestões que melhorem o texto para a sua possível publicação posterior sob a forma de artigo de revista, um modo de efetuar uma pequena experiência do que viria a ser um sistema aberto de revisão com a participação do público e de representantes do comité científico. Um relator tomará nota do desenvolvimento de cada sessão. De qualquer modo, o debate e as observações recebidas terão como principais destinatários os próprios autores, sem que possa condicionar a decisão soberana de cada revista relativamente ao processo de admissão e revisão dos preprints que considerem como manuscritos.

4 Publicação das comunicações em forma de artigos de revista

Os autores podem enviar os preprints a uma revista imediatamente após o seu depósito num servidor de preprints, embora se recomende esperar pela apresentação oral durante o Encontro para introduzir posteriormente melhorias tendo em conta os comentários e as sugestões de colegas e participantes.

Os autores são livres de eleger a revista que creiam seja oportuna no caso que desejem enviar como manuscrito para avaliar o seu preprint, embora devem se informar sobre a política de cada publicação. Assim, certas revistas já declaram expressamente em suas instruções que aceitam preprints. Por exemplo, o Journal of the Association for Information Science and Technology (JASIST) na seção “Author guidelines” (https://onlinelibrary.wiley.com/page/journal/23301643/homepage/forauthors.html) diz o seguinte: “JASIST will consider for review articles previously available as preprints on non-commercial servers such as ArXiv, bioRxiv, psyArXiv, SocArXiv, engrXiv, etc.”

De qualquer modo, a maioria das revistas em nossa área na esfera ibero-americana ainda não se pronuncia claramente sobre esta questão. Portanto, para terem a confiança de revistas que aceitarão a avaliação de preprints provenientes do Encontro, a organização acordou com os editores das revistas listadas infra que a existência de um preprint não será obstáculo para a admissão à revisão dos trabalhos. Os artigos que se publiquem uma vez ultrapassado o processo de revisão, sê-lo-ão por decisão soberana e exclusiva dos editores das revistas.

Revistas contempladas no acordo. Oferece-se o link para as instruções para autores de cada revista, uma vez que cada título tem diferentes condições de envio e publicação:

 

5 Lista orientadora de servidores de preprints

[tradução em preparação]

Antes de elegir un servicio para difundir el preprint, es conveniente aclarar dudas sobre la naturaleza de dicha tipología documental y su operativa. Por ello, y sin ánimo de exhaustividad, remitimos a estos tres documentos:

La elección del servidor de preprints corresponderá a los autores que presenten comunicaciones a EDICIC 2019. La siguiente lista* tiene únicamente un valor informativo como muestra de algunos ejemplos, con el correspondiente enlace a la página de políticas de envío :

* Lista en proceso de actualización permanente

 

6 datas-chave:

- Encerramento do prazo para envio de resumos: 15/1/2019 alargamento do prazo até 4/2/2019

- Resposta do processo de revisão:  antes del 28/2/2019

- Data limite para envio do resumo da comunicação corrigido: 15/5/2019

- Data limite recomendada para comunicar a URL do preprint: 15/6/2019