1 Envío de propuestas

1.1 Comunicaciones

Los autores que deseen participar en el Congreso con una comunicación deberán enviar un resumen de la misma en catalán, español, inglés o portugués. El resumen (formato odt, doc, docx) se presentará siguiendo la plantilla prescrita por la organización [descargar aquí] y debe incluir el título, nombre y afiliación del autor o autores, palabras clave, contexto del trabajo, objetivos, metodología, un avance de resultados y la bibliografía fundamental utilizada. La extensión del resumen será de entre 1000 y 2500 palabras. La fecha límite para el envío de propuestas es el día 15/1/2019  4/2/2019 y se realizará en la plataforma dispuesta para ello que estará enlazada desde el web del Encuentro (https://fbd.ub.edu/isko2019/es/envios).

Este resumen será revisado por los miembros del comité científico. Los resultados del proceso de revisión serán comunicados a los autores antes del 28/2/2019.

1.2 Pósteres

Los autores que deseen participar en el congreso con la presentación de un póster deberán enviar un resumen (formato odt, doc, docx) del mismo siguiendo la misma plantilla prescrita por las comunicaciones [descargar aquí]. En este caso, la extensión del resumen será de unas 500 palabras. La fecha límite para el envío de propuestas es el día 15/1/2019  4/2/2019 y se realizará en la plataforma dispuesta para ello que estará enlazada desde el web del Encuentro (https://fbd.ub.edu/isko2019/es/envios).

Los resultados del proceso de revisión serán comunicados a los autores antes del 28/2/2019.

1.3 Talleres

Los autores que deseen participar en el congreso con la organización y realización de un taller con orientación práctica han de enviar una propuesta (formato odt, doc, docx) con los siguientes elementos:

  • Objetivo
  • Desarrollo (explicación de la forma en que se llevará a cabo y cómo participan los asistentes),
  • Equipamiento requerido (ordenadores, software, etc.),
  • Requerimientos para los asistentes,
  • Número máximo de asistentes y otros datos que puedan ayudar a valorar la propuesta.

La fecha límite para el envío de propuestas de talleres es el día 15/1/2019  4/2/2019 y se realizará en la plataforma dispuesta para ello que estará enlazada desde el web del congreso (https://fbd.ub.edu/isko2019/es/envios).

Los resultados del proceso de selección de propuestas serán comunicados a los autores antes del 28/2/2019.

 

2 Publicación del resumen definitivo y revisado de los pósteres

Como muy tarde, el 15/5/2019 cada autor ha de reemplazar en la plataforma ConfTool el fichero que envió con el resumen de su propuesta (que se usó únicamente para la evaluación de la propuesta) por un nuevo fichero que contendrá únicamente la información definitiva que publicaremos en el web del congreso: título del póster, identificación de los autores (con datos de filiación y código ORCID) y resumen de no más de 500 palabras.

Las pautas y dimensiones para los pósters están disponibles en la siguiente página: https://fbd.ub.edu/isko2019/es/posters

 

3 Publicación del resumen definitivo y revisado de las comunicaciones

Como muy tarde, el 15/5/2019 cada autor ha de reemplazar en la plataforma ConfTool el fichero que envió con resumen extenso (que se usó únicamente para la evaluación de su propuesta) por un nuevo fichero que contendrá únicamente la información que publicaremos en el web del congreso: título de la comunicación, identificación de los autores (con datos de filiación y código ORCID) y resumen de no más de 500 palabras.

Con posterioridad, pero siempre antes de finalizar el día 15/6/2019, los autores comunicaran la URL de acceso a su preprint, para que esta información se añada a su resumen [ver lista orientativa de servidores de preprints en el punto 5].

Recomendamos que presenten el preprint según la plantilla que se ha acordado para la posterior publicacion de las actas:

La URL se hará constar en el campo "comentario del usuario" de la ficha de registro de la persona que envió la propuesta de comunicación en la plataforma ConfTool. Los pasos a seguir son:

  • Entrada al portal de envío de propuestas (https://fbd.ub.edu/isko2019/propuestas/) > Sumario > Editar datos del usuario > Cumplimentar el campo “Comentario del usuario”.
  • Indicar en filas separadas todas las URL de los preprints que correspondan a las comunicaciones en las que esa persona sea el corresponding author (esto es, quien envió la propuesta).
  • XXX es el número de registro de la propuesta en la plataforma ConfTool y la URL es la dirección web para acceder al preprint.

Ficha usuario en plataforma ConfTool

La disponibilidad del preprint se hará constar en el certificado de participación en el congreso. Además, aportar el preprint ofrecerá a los autores la oportunidad de tener un mayor impacto en el debate de su sesión de comunicaciones.

 

4 Presentación oral de comunicaciones

Dado que los asistentes habrán podido consultar un resumen o el preprint de la comunicación con anterioridad, el objetivo primordial de las sesiones será facilitar la interacción del autor con los asistentes. La audiencia podrá aportar comentarios y sugerencias que mejoren el texto para su posible publicación posterior en forma de artículo de revista, a manera pequeño experimento de lo que vendría a ser un sistema de revisión en abierto con la participación del público y de representantes del comité científico. Un relator tomará nota del desarrollo de cada sesión. En todo caso, dicho debate y las observaciones recibidas tendrán como principales destinatarios a los propios autores, sin que ello pueda condicionar la decisión soberana de cada revista respecto al proceso de admisión y revisión de los preprints que apliquen como manuscritos.

 

5 Publicación de las comunicaciones en forma de actas

ISKO Ibérico publicará las actas en formato digital (con su correspondiente ISBN, etc), dentro de la serie de publicaciones resultantes de sus congresos, en.

 

6 Lista orientativa de servidores de preprints

Antes de elegir un servicio para difundir el preprint, es conveniente aclarar dudas sobre la naturaleza de dicha tipología documental y su operativa. Por ello, y sin ánimo de exhaustividad, remitimos a estos tres documentos:

  • Vídeo del Seminario "¿Qué es esto de los preprints... y cómo me afecta?" (13 de marzo 2019): organizado en colaboración con el CRICC (Centre de Recerca en Informació, Comunicació i Cultura) de la Universitat de Barcelona para clarificar el alcance y características de este formato de comunicación científica a partir del punto de vista de un autor (Enrique Orduña, profesor de la Universitat Politècnica de València) y de un editor (Facundo Santomé, editor científico en MDPI)  familiarizados con los preprints.

La elección del servidor de preprints corresponderá a los autores que presenten comunicaciones al congreso. La siguiente lista* tiene únicamente un valor informativo como muestra de algunos ejemplos, con el correspondiente enlace a la página de políticas de envío:

* Lista en proceso de actualización permanente

 

7 Fechas clave:

- Cierre del plazo de envío de resúmenes: 15/1/2019  porrogado hasta el 4/2/2019

- Respuesta del proceso de revisión: antes del 28/2/2019

- Fecha límite de envío del resumen de la comunicación/póster corregido: 15/5/2019

- Fecha límite recomendada para comunicar la URL del preprint: 15/6/2019

- Fecha límite de envío del texto definitivo de la comunicació para su publicación en las actas: 15/7/2019